roosterklaarPrivacyverklaring van roosterklaar.nl
Deze verklaring gaat over de website roosterklaar.nl en over mail die u ons stuurt. Ze gaat niet over de roosterapp die organisaties gebruiken: daar gelden de afspraken die wij maken met de organisatie die de app gebruikt.
Wie zijn wij?
Roosterklaar, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90424077. U bereikt ons via planning@roosterklaar.nl.
Geen cookies, geen tracking
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyseprogramma's, advertentienetwerken, knoppen van sociale media of ingesloten video's. De pagina's laden geen lettertypen, scripts of afbeeldingen van andere partijen: alles komt van onze eigen server. Wij houden geen bezoekersstatistieken bij. Daarom vragen we u ook nergens om toestemming voor cookies.
Wat onze webserver bijhoudt
Als u een pagina opent, stuurt uw browser technische gegevens mee, zoals uw IP-adres. Die zijn nodig om de pagina bij u af te leveren. Onze webserver bewaart geen logboek met die gegevens. De server staat bij een hostingbedrijf in Duitsland.
Als u ons mailt
Mailt u naar planning@roosterklaar.nl, bijvoorbeeld om een gratis pilotmaand aan te vragen, dan gebruiken wij uw naam, uw mailadres, de naam van uw organisatie en wat u verder in de mail zet. Dat doen we om u te antwoorden en om bij te houden met welke organisaties we contact hebben. Onze mail staat bij een Nederlandse hostingpartij.
Een programma op onze server leest de inkomende mail mee, voor twee dingen:
- Reacties en afmeldingen. Hebt u gereageerd op een mail van ons, of wilt u geen mail meer van ons ontvangen, dan noteert het programma dat bij uw organisatie in onze klantadministratie, samen met de naam waarmee u ondertekent.
- Beschikbaarheid voor het rooster. Bent u medewerker van een organisatie die Roosterklaar AI gebruikt, en heeft uw organisatie uw mailadres bij ons ingesteld? Dan leest het programma uw beschikbaarheid uit uw mail en zet die in het rooster. Daarvoor gaat de tekst van uw mail naar een AI-dienst: Claude, van het Amerikaanse bedrijf Anthropic. Mail van adressen die geen organisatie bij ons heeft ingesteld, gaat niet naar die AI-dienst. Dit gebeurt in opdracht van uw werkgever; met vragen hierover kunt u ook bij uw werkgever terecht.
Hebben wij uw organisatie eerder gemaild, dan kwam het mailadres uit openbare bronnen, zoals de website van uw organisatie. Wilt u geen mail meer van ons? Een kort antwoord met "afmelden" is genoeg; dan mailen we u niet meer.
We bewaren mail en notities zolang dat nodig is voor het contact met u en uw organisatie. Daarna verwijderen we ze. We verkopen uw gegevens niet en delen ze met niemand anders dan de partijen die hierboven staan.
Uw rechten
U mag ons vragen welke gegevens we van u hebben, ze laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Mail daarvoor naar planning@roosterklaar.nl; we antwoorden binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets aan de website of aan hoe we met mail omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan ziet u de datum van de laatste versie.