Kennisbank: slimmer roosteren

Regels, cao-afspraken en praktische tips voor iedereen die een rooster maakt — zonder verkooppraat.

Een rooster lijkt een lijstje met namen en tijden. In de praktijk zit er een hele set afspraken achter: wie welke diensten mag draaien, hoeveel rust er tussen twee diensten moet zitten, wie op vaste dagen niet kan, en hoe u weekenden en avonden zo verdeelt dat niemand zich achtergesteld voelt. In kleine organisaties, in de zorg en daarbuiten, zit die kennis vaak in het hoofd van één planner.

Hier schrijven we op wat we leren over roosteren: wat het rooster werkelijk kost, welke rusttijden de Arbeidstijdenwet en de cao's eisen, hoe u nachtdiensten, ziekmeldingen en ruilen regelt en hoe u eerlijkheid meetbaar maakt. We schrijven het zo dat u er ook zonder roostersoftware iets aan heeft.

Mist u een onderwerp? Mail uw vraag naar planning@roosterklaar.nl. Vragen die vaker terugkomen, gebruiken we als onderwerp voor een volgend artikel.

Illustratie: roosterkaarten van de kennisbank
Liever kijken? Tien korte uitlegvideo's met stem laten zien hoe de app werkt, onderdeel voor onderdeel.Bekijk de uitlegvideo's

Roosteren met AI

Kopbeeld bij het artikel: Roosters maken met AI in de zorg: wat wel en niet werkt
Roosters maken met AI in de zorg: wat wel en niet werktWat de pilots van Vitalis en Archipel leerden, waarom de invoer het knelpunt is en hoe u begint zonder koppeling met het ECD.6 minuten lezen
Kopbeeld bij het artikel: AI maakt het rooster eerlijker, niet het team kleiner
AI maakt het rooster eerlijker, niet het team kleinerWaar de onrust over roostersoftware vandaan komt, en zes afspraken om AI in te voeren samen met het team.6 minuten lezen

Wetten en regels

Kopbeeld bij het artikel: Rusttijd tussen diensten in de zorg: wat de Arbeidstijdenwet eist
Rusttijd tussen diensten in de zorg: wat de Arbeidstijdenwet eistHoeveel rust moet er tussen twee diensten zitten? De regels van de Arbeidstijdenwet voor de zorg: 11 uur, 14 uur na een nachtdienst, 46 uur na een reeks.6 minuten lezen
Kopbeeld bij het artikel: Nachtdienst regels in de zorg: wat de Arbeidstijdenwet toestaat
Nachtdienst regels in de zorg: wat de Arbeidstijdenwet toestaatNachtdienst regels in de zorg: hoe lang een nacht mag duren, hoeveel rust erna hoort en hoeveel nachten mogen. De Arbeidstijdenwet op een rij, met voorbeelden.6 minuten lezen

Cao-afspraken

Kopbeeld bij het artikel: Cao VVT rooster regels: wat de planner moet weten
Cao VVT rooster regels: wat de planner moet wetenCao VVT rooster regels op een rij: rooster 28 dagen vooraf, de werkdagennorm, 22 vrije weekenden en de nachtregels. Met artikelnummers en looptijd.6 minuten lezen
Kopbeeld bij het artikel: Cao Gehandicaptenzorg: de roosterregels die een planner moet kennen
Cao Gehandicaptenzorg: de roosterregels die een planner moet kennenWat zegt de cao Gehandicaptenzorg over het rooster? Bekendmaking 21 dagen vooraf, 22 vrije weekenden per jaar, slaapdiensten en meer, met artikelnummer.5 minuten lezen

Praktisch roosteren

Kopbeeld bij het artikel: Ziekmelding: dienst invullen in zes stappen, snel en eerlijk
Ziekmelding: dienst invullen in zes stappen, snel en eerlijkZiekmelding vlak voor de dienst? Zo vult u de dienst snel en eerlijk in: wie u eerst vraagt, welke rust en uren u checkt en wat u vooraf regelt.5 minuten lezen
Kopbeeld bij het artikel: Diensten ruilen in het rooster: spelregels die werken
Diensten ruilen in het rooster: spelregels die werkenDiensten ruilen zonder gedoe: wie keurt goed, welke rusttijden u checkt, welke termijn werkt, en een voorbeeldregeling die u zo kunt overnemen.5 minuten lezen
Kopbeeld bij het artikel: Rooster maken in Excel: waar het misgaat en hoe het beter kan
Rooster maken in Excel: waar het misgaat en hoe het beter kanRooster maken in Excel in de zorg? Waar het misgaat (rusttijden, weekenden, versies, ziekte), wat Excel goed doet en vijf tips om het veiliger te maken.5 minuten lezen

Eerlijk en betaalbaar

Kopbeeld bij het artikel: Wat kost handmatig roosteren écht? De rekensom die niemand maakt
Wat kost handmatig roosteren écht? De rekensom die niemand maaktWat kost handmatig roosteren in de zorg? Al snel 2 tot 4 werkdagen plannertijd per maand, plus fouten en verloop. De volledige rekensom op een rij.3 minuten lezen
Kopbeeld bij het artikel: Waarom een eerlijk rooster het verloop in de zorg verlaagt — en hoe u eerlijkheid meetbaar maakt
Waarom een eerlijk rooster het verloop in de zorg verlaagt — en hoe u eerlijkheid meetbaar maaktEen eerlijk rooster houdt zorgmedewerkers vast. Zo verdeelt u diensten en weekenden aantoonbaar eerlijk, te beginnen met één simpele telling per medewerker.3 minuten lezen
Kopbeeld bij het artikel: Eerlijk weekenden verdelen: zo maakt u het meetbaar
Eerlijk weekenden verdelen: zo maakt u het meetbaarEen eerlijk rooster met weekenddiensten begint met tellen. Welke drie getallen u bijhoudt, waarom per kwartaal, en hoe u deeltijders eerlijk vergelijkt.4 minuten lezen

Roosterklaar AI voor uw soort organisatie

Wat Roosterklaar AI doet in uw sector, met de regels die daar spelen:

Over Roosterklaar AI

Roosterklaar AI is een roosterprogramma voor iedereen die een personeelsplanning maakt: van zorg en kinderopvang tot horeca, winkels en productie. Het berekent automatisch een eerlijk maand- of weekrooster volgens uw eigen regels, met een telling per medewerker. De beschikbaarheid komt per mail binnen, of u plakt de berichten uit de WhatsApp-groep. Plekken die niet te vullen zijn, worden gemeld in plaats van verstopt. U keurt het rooster goed voordat het geldt.

Zo werkt het · Gratis pilotmaand · Veelgestelde vragen