roosterklaarRoosterprogramma voor uitzendbureaus: planning van uw flexpool
Bij een uitzendbureau is de planning het werk zelf. Opdrachtgevers vragen diensten aan, vaak op het laatste moment. Uw uitzendkrachten geven per app door wanneer ze kunnen. Daartussen zit een planner met een telefoon vol berichten. Dat werkt, tot de pool groeit of twee mensen tegelijk "ja" zeggen.
Herkent u dit?
- Vijf opdrachtgevers, elk met eigen diensttijden, in één Excel-bestand.
- Beschikbaarheid via WhatsApp, sms en mail, die u daarna overtypt.
- Een opdrachtgever die vanmiddag belt voor twee extra mensen morgenochtend.
- Elke maand de uren per uitzendkracht bij elkaar zoeken voor de facturen.
Het werkt ook buiten de zorg. Een horecabedrijf met 24 medewerkers plant sinds september zijn rooster met Roosterklaar AI; de planner plakt de berichten uit de WhatsApp-groep en de AI leest ze. Werkt u in de zorg? Kijk dan bij zorgbureaus.
Zo werkt het voor een uitzendbureau
Elke opdrachtgever wordt een post in het rooster, met eigen diensttijden en bezetting. Per uitzendkracht legt u vast waar hij of zij niet kan werken.
- De beschikbaarheid komt binnen. Uitzendkrachten mailen wanneer ze kunnen, of u plakt hun berichten uit de WhatsApp-groep. Onze AI leest ze, zet ze in het rooster en meldt wat hij niet begreep.
- Het rooster wordt berekend. Een week- of maandrooster voor al uw opdrachtgevers samen, in 0,2 tot 2 seconden (gemeten). Vaste krachten gaan voor, de flexpool vult aan.
- U keurt goed. Het rooster komt per mail binnen, als Excel in uw eigen indeling. Een wijziging typt u in gewone taal, zoals "ruil Anna en Bram op woensdag". Gaat die tegen uw afspraken in, dan krijgt u een waarschuwing.
Past een dienst niet binnen de regels, dan ziet u een open plek. Die pakken uw uitzendkrachten zelf op in een portaal, niet in de groepsapp. Aan het eind van de maand staat per uitzendkracht een rapport klaar met de gewerkte diensten en uren.
Drie regels die elk uitzendbureau kent
- Oproepen: minstens 4 dagen van tevoren. Wie op oproepbasis werkt, moet minstens 4 kalenderdagen van tevoren worden opgeroepen, schriftelijk of elektronisch. Is het korter, dan hoeft hij niet te komen. Zegt u binnen die 4 dagen af of verandert u de tijden, dan heeft hij recht op loon over de opgeroepen uren. Een cao mag de termijn verkorten tot 1 dag. De uitzend-cao's staan een kortere termijn alleen toe als die bij de opdrachtgever geldt voor een gelijkwaardige functie, en nooit korter dan 24 uur. Op korte termijn zoekt u dus iemand die wil: daarvoor is het portaal.
- Rust telt over alle opdrachtgevers samen. De Arbeidstijdenwet geldt ook voor uitzendkrachten, en voor al het werk van wie meerdere banen heeft. Na een dienst is minimaal 11 uur rust nodig; één keer per 7 dagen mag dat 8 uur zijn. Volgens de uitzend-cao's zijn de arbeids-, pauze- en rusttijden gelijk aan die bij de opdrachtgever. In Roosterklaar AI legt u vast welke dienst niet op welke mag volgen, ook tussen twee opdrachtgevers. Niemand krijgt twee diensten op één dag.
- Beschikbaarheid is leidend. Zonder vaste werktijden is de beschikbaarheid die de uitzendkracht opgeeft leidend bij het inroosteren. Die verandert alleen met zijn instemming. Roosterklaar AI rekent met de beschikbaarheid die uw krachten doorgeven en verdeelt eerlijk, met een telling per uitzendkracht.
Het gaat om de cao's van de ABU en de NBBU, met dezelfde arbeidsvoorwaarden en een looptijd van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2028. Met een eigen flexpool geldt de cao van uw bedrijf. Controleer altijd uw eigen cao.
Veelgestelde vragen
Maakt Roosterklaar AI ook de facturen of de verloning?
Nee. Roosterklaar AI maakt het rooster. Met het maandrapport van gewerkte diensten en uren per uitzendkracht maakt u zelf de facturen. Er hoeft niets gekoppeld te worden.
Kunnen uitzendkrachten zelf open diensten oppakken?
Ja, in een portaal dat in de browser werkt; een app is niet nodig. Wie een dienst oppakt, krijgt hem alleen als alle regels kloppen. Wie het eerst komt, krijgt hem.
Houdt Roosterklaar AI rekening met contracturen en de cao?
Ja. Contracturen stelt u per uitzendkracht in; bij elk rooster ziet u per week de uren tegen het contract. Verder bewaakt Roosterklaar AI de regels die u instelt: bezetting, rusttijd, een maximum aantal diensten per week (ook per uitzendkracht), vaste dagen en persoonlijke uitsluitingen. Uw cao-afspraken zet u om in die regels; de cao zelf leest het systeem niet.
Wij maken één maand gratis het rooster voor één vestiging of pool, met een vaste einddatum. U legt het naast uw huidige planning en vergelijkt zelf. Geen verplichtingen en geen software installeren. Wel vragen we na afloop om uw eerlijke mening.
Start de gratis pilotmaand