roosterklaarRoosterprogramma voor winkels
Een personeelsrooster voor de winkel draait om de openingstijden. Vroeg de vakken vullen, de drukke zaterdag, de koopavond en steeds vaker de zondag. Daartussen een team van parttimers en scholieren, ieder met eigen dagen en eigen grenzen. En als het rooster hangt, begint het schuiven pas.
Herkent u dit?
- De zaterdag is de drukste dag, en iedereen wil hem vrij.
- Parttimers met vaste dagen, en scholieren die alleen na school en in het weekend kunnen.
- De zondag en de koopavond: wie wil, wie moet, en wie was het de vorige keer?
- Beschikbaarheid via de appgroep, briefjes en een praatje bij de kassa.
Roosterklaar AI doet één ding: het rooster maken, binnen uw regels, eerlijk verdeeld. Ook buiten de zorg werkt dat al. Een horecabedrijf met 24 medewerkers plant sinds september zijn rooster met Roosterklaar AI; de planner plakt de berichten uit de WhatsApp-groep en de AI leest ze.
Zo werkt het rooster maken in uw winkel
- De beschikbaarheid komt binnen. Medewerkers mailen naar het planningsadres, of u plakt de berichten uit de WhatsApp-groep in één tekstvak. Onze AI leest ze, zet ze in het rooster en meldt wat hij niet begreep. Vaste dagen stelt u één keer in.
- Het rooster wordt berekend. Een week- of maandrooster, binnen al uw regels: hoeveel mensen er op elke dienst staan, per weekdag anders als dat nodig is, rust tussen diensten, persoonlijke wensen en een maximum aantal diensten per week. Dat duurt seconden. Wilt u kiezen? Dan krijgt u drie even eerlijke voorstellen.
- U keurt goed. Het definitieve rooster komt per mail binnen, als Excel in de indeling die uw team gewend is. Een wijziging typt u in gewone taal, zoals "ruil medewerker A en B op donderdag". Gaat die tegen uw regels in, dan krijgt u een waarschuwing.
Een open dienst kunnen collega's zelf oppakken in het portaal; wie dat doet, krijgt hem alleen als alle regels kloppen. Aan het eind van de maand staat een urenrapport klaar met de diensten en uren per medewerker.
Drie regels die elke winkel kent
De cao-regels hieronder komen uit de cao Retail Non-Food, die loopt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027. Valt uw winkel onder een andere cao, zoals die voor supermarkten, dan gelden andere afspraken. Controleer altijd de tekst van uw eigen cao.
- Het rooster drie weken vooraf, in overleg. Het werkrooster wordt minimaal 3 weken van tevoren in overleg met de medewerker vastgesteld en bekendgemaakt, behalve bij een afroepkracht. Alleen in uitzonderlijke gevallen mag u daarvan afwijken (artikel 5.1). Omdat Roosterklaar AI in seconden rekent, stuurt u het rooster ruim op tijd rond.
- Avonden, zaterdag en zondag eerlijk verdeeld. Een winkelmedewerker hoeft niet meer dan twee avonden per week te werken, behalve in december, en niet meer dan vijf dagen per week. Wie op zaterdag en zondag werkt, heeft op verzoek recht op één roostervrije zaterdag of zondag per maand (artikel 5.1). Werken op zondag is vrijwillig (artikel 7.3). Roosterklaar AI verdeelt de weekenddiensten eerlijk, met een telling per medewerker. Wie niet op zondag werkt, legt u vast als persoonlijke wens. Zie ook eerlijk weekenden verdelen.
- Scholieren hebben eigen grenzen. Wie 16 of 17 is, werkt maximaal 9 uur per dienst en 45 uur per week, niet 's nachts en zonder overwerk. Elke dag minimaal 12 uur rust, in elk geval tussen 23.00 en 06.00 uur. Wie 15 is, werkt alleen tussen 07.00 en 19.00 uur, op een schooldag maximaal 2 uur en in een schoolweek maximaal 12 uur. In Roosterklaar AI stelt u per scholier een maximum aantal diensten per week in en sluit u diensten uit die te laat eindigen. Dat maximum telt in diensten, niet in uren; de urengrenzen houdt u zelf in het oog.
Daarnaast geldt de Arbeidstijdenwet: na een dienst minimaal 11 uur aaneengesloten rust. Eén keer per 7 dagen mag dat worden ingekort tot minimaal 8 uur. Wie op de koopavond tot 21.00 uur werkt, vult dus in de regel niet de volgende ochtend om 07.00 uur de vakken. In Roosterklaar AI legt u vast welke dienst niet op welke mag volgen. Meer in rusttijd tussen diensten.
Veelgestelde vragen
Werkt Roosterklaar AI met parttimers en scholieren?
Ja. Vaste dagen, persoonlijke wensen zoals geen zondag of geen koopavond, en een eigen maximum aantal diensten per week stelt u per medewerker in. Ook contracturen per week stelt u per medewerker in; bij elk rooster ziet u per week de uren tegen het contract.
Houdt Roosterklaar AI rekening met onze cao?
Roosterklaar AI bewaakt de regels die u instelt: bezetting, welke dienst niet op welke mag volgen, het maximum aantal diensten per week (ook per medewerker), vaste dagen en persoonlijke wensen. Afspraken uit uw cao zet u om in die regels. Het systeem leest de cao niet zelf.
Hoe snel kunnen we beginnen?
Deze week. U stuurt een lijstje met medewerkers en diensttijden, wij richten uw regels in, en het eerste rooster ligt er binnen een paar dagen. De pilotmaand is gratis, voor één winkel, met een vaste einddatum. Er hoeft niets gekoppeld te worden aan uw kassasysteem of salarissysteem.
Wij maken één maand gratis het rooster voor één locatie. U legt het naast uw huidige rooster en vergelijkt zelf. Geen verplichtingen en geen software installeren. Wel vragen we na afloop om uw eerlijke mening.
Start de gratis pilotmaand