roosterklaarRoosterprogramma voor thuiszorg, ook bij 24-uurszorg
In een kleine thuiszorgorganisatie maakt vaak de eigenaar zelf het rooster. Of een coördinator die daarnaast nog zorg verleent. Bij 24-uurszorg moet elke dienst bezet zijn: dag, avond en nacht, zeven dagen per week. Valt er één collega uit, dan begint het puzzelen opnieuw. Meestal 's avonds, als de rest van het werk klaar is.
Herkent u dit?
- Een cliënt met 24-uurszorg en een team dat er net groot genoeg voor is.
- Gaten die vroeger een zzp'er vulde. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer volledig op schijnzelfstandigheid. Meer mensen in loondienst betekent meer mensen die u zelf inroostert.
- Beschikbaarheid in losse appjes, die u daarna zelf overtypt.
- Twijfel of die dagdienst na de nachtdienst eigenlijk wel mag.
Zo werkt het in de thuiszorg
Elk team krijgt in Roosterklaar AI zijn eigen diensten, met eigen tijden en een eigen bezetting. Bijvoorbeeld dag, avond en nacht rond één cliënt met 24-uurszorg, of een vroege en een late dienst voor een wijkteam. Een team krijgt een code als "Team Noord" of "Huis 2", nooit de naam of het adres van een cliënt.
- De beschikbaarheid komt binnen. Uw medewerkers mailen wanneer ze kunnen naar het planningsadres, of u plakt hun berichten uit de groepsapp. Onze AI leest ze en zet ze in het rooster. Wat hij niet begrijpt, meldt hij.
- Het rooster wordt berekend. Een maand- of weekrooster, met elke regel die u heeft ingesteld. Dat gaat in seconden: gemeten tussen 0,2 en 2 seconden. Komt een dienst niet rond, dan ziet u een open plek in plaats van een stille overtreding.
- U keurt goed. Daarna komt het definitieve rooster per mail binnen, als Excel in uw eigen indeling. Valt iemand uit, dan typt u bijvoorbeeld "haal Bram weg op zaterdag". De dienst wordt een open dienst, die collega's in het portaal kunnen oppakken. Wie dat doet, krijgt hem alleen als het binnen de regels past.
Roosterklaar AI verwerkt alleen wat nodig is voor het rooster: namen, diensten, beschikbaarheid en afwezigheid. Geen gegevens van cliënten, geen BSN en geen diagnoses.
Drie regels die in de thuiszorg altijd gelden
- Elke dienst bezet, ook 's nachts. U stelt per dienst in hoeveel mensen er nodig zijn, en per weekdag anders als dat zo is. Roosterklaar AI vult eerst met het vaste team en daarna met de flexpool. Wat dan nog openstaat, ziet u vóórdat het rooster geldt.
- Na een nacht eerst rust. De Arbeidstijdenwet vraagt na een nachtdienst die na 02.00 uur eindigt minimaal 14 uur rust, en na een gewone dienst minimaal 11 uur. Hooguit één keer per week mag die rust worden ingekort tot 8 uur. In Roosterklaar AI legt u vast welke dienst niet op welke mag volgen. Bijvoorbeeld: na een nacht de volgende dag geen ochtend- of avonddienst, na een avond geen ochtend. Het berekende rooster houdt zich daar hard aan. Alle grenzen op een rij leest u in rusttijd tussen diensten in de zorg.
- Ieder zijn eigen afspraken. Geen nachtdiensten voor de een, niet in het weekend voor de ander, vaste dagen voor een derde. Per medewerker stelt u ook een maximum aantal diensten per week in. Verlof en ziekte voert u in als afwezigheid; die gaat altijd voor.
En het wordt eerlijk verdeeld: evenveel diensten per week, evenveel weekenddiensten en een gelijk totaal per maand, met een telling per medewerker. Wat het u nu kost om het rooster met de hand te maken, rekent u uit in wat kost handmatig roosteren écht?
Veelgestelde vragen
Doet Roosterklaar AI ook de routeplanning langs cliënten?
Nee. Roosterklaar AI maakt het dienstrooster: wie werkt welke dienst, in welk team. Een route langs de adressen van cliënten plant het niet. Daarom heeft het ook geen gegevens van cliënten nodig.
Is er een koppeling met ons ECD of salarissysteem?
Nee, Roosterklaar AI draait ernaast. U krijgt het definitieve rooster als Excel per mail. Aan het eind van de maand staat een rapport klaar met de gewerkte diensten en uren per medewerker. Dat geeft u zelf door.
Moeten medewerkers een app installeren?
Nee. Ze mailen hun beschikbaarheid, of ze sturen een bericht in de groepsapp dat u in Roosterklaar AI plakt. Open diensten bekijken en oppakken doen ze in een portaal in de browser.
Wij maken één maand gratis het rooster voor één team, naast uw huidige planning. U vergelijkt zelf. Geen verplichtingen en geen software installeren. Wel vragen we na afloop om uw eerlijke mening.
Start de gratis pilotmaand