roosterklaarCao VVT rooster regels: wat de planner moet weten
In verpleeg- en verzorgingshuizen en de thuiszorg bepaalt de cao VVT hoe een rooster eruit mag zien. Toch staan de afspraken verspreid over hoofdstukken en bijlagen, en sinds januari 2026 is er een norm voor het aantal werkdagen bijgekomen. Wie die niet kent, maakt een rooster dat op papier rondkomt maar tegen de cao ingaat.
Hieronder staan de roosterafspraken die een planner moet kennen, met het artikelnummer erbij, zodat u ze zelf in de cao-tekst kunt nalezen.
Welke cao VVT geldt nu?
De cao VVT 2025-2026 heeft een looptijd van 1 januari 2025 tot en met 31 augustus 2026. Op 25 juni 2026 bereikten ActiZ, Zorgthuisnl, FNV Zorg en Welzijn, CNV, NU'91 en FBZ een onderhandelingsresultaat voor een nieuwe cao, van 1 september 2026 tot en met 15 september 2028. Op 25 september 2026 was die nog niet rond, omdat niet alle bonden steun van hun leden kregen. Tot die tijd blijft de oude cao gewoon gelden, meldt CNV.
Voor het rooster maakt dat weinig uit. De getallen in dit artikel veranderen niet door het onderhandelingsresultaat. Wel staat erin dat overdrachtstijd, rapportagetijd en werkoverleg op initiatief van de werkgever werktijd zijn.
Wanneer moet het rooster bekend zijn?
Het rooster en de werktijden zijn ten minste 28 dagen van tevoren vastgesteld en bekend bij de medewerker. Binnen die 28 dagen mag u alleen iets wijzigen als de medewerker daarmee instemt (artikel 3.2 lid 1).
De cao gaat ervan uit dat medewerkers in overleg met hun team zelf het rooster invullen. Wie een arbeidsovereenkomst heeft, krijgt de eerste keuze. Diensten die daarna openstaan, vult de werkgever in, binnen de regels van artikel 3.2. Met de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging maakt de werkgever spelregels, onder meer over concurrerende wensen, een redelijke verdeling van lusten en lasten en de lengte van de roosterperiode (artikel 3.3).
Hoeveel dagen per week mag u iemand inroosteren?
Sinds 1 januari 2026 geldt de werkdagennorm (artikel 3.2 lid 4). In een week van maandag tot en met zondag kunt u een medewerker inroosteren voor:
- 3 dagen bij een contract tot en met 15 uur per week;
- 4 dagen bij meer dan 15 tot en met 24 uur per week;
- 5 dagen bij meer dan 24 uur per week.
Een medewerker met een contract van 24 uur staat dus hooguit vier dagen op het rooster, met diensten van gemiddeld zes uur. In een handreiking bij het onderhandelingsresultaat schrijven de cao-partijen dat ze langere diensten en een voorspelbaar arbeidspatroon de norm willen maken. Een andere afspraak mag, als werkgever en medewerker die samen vastleggen. Zonder afspraak geldt de norm. Werkt iemand structureel meer dagen, dan gaat de werkgever met hem in overleg.
De norm geldt niet bij een regie-arbeidsovereenkomst, een nuluren- of min-maxcontract, in de functie Hulp bij het Huishouden, en op dagen met alleen een telefonische achterwacht-, bereikbaarheids-, consignatie-, slaap- of aanwezigheidsdienst (artikel 3.2 lid 5).
Elk jaar legt u met iedere medewerker het arbeidspatroon schriftelijk vast: het aantal werkdagen, of de uren per kwartaal worden gemeten en of de medewerker dan het hele kwartaal volledig ingeroosterd wil worden, en de vaste vrije dag (artikel 3.2 lid 3). Die vaste vrije dag is een doordeweekse dag die de medewerker zelf aanwijst. Daarop werkt hij alleen als hij ermee instemt.
Alle roosterregels uit de cao VVT op een rij
| Afspraak | Wat de cao zegt | Artikel |
|---|---|---|
| Rooster bekend | ten minste 28 dagen vooraf; wijzigen daarbinnen alleen met instemming | 3.2 lid 1 |
| Werkdagen per week | 3, 4 of 5, afhankelijk van het contract (tot en met 15 uur, tot en met 24 uur, meer dan 24 uur) | 3.2 lid 4 |
| Vaste vrije dag | één doordeweekse dag, aangewezen door de medewerker | 3.2 lid 1 |
| Lengte van een dienst | hooguit 10 uur; 12 uur alleen bij een onvoorziene, incidentele wijziging of op verzoek bij terminale zorg | 3.2 lid 1 |
| Wekelijkse rust | 36 uur aan één stuk per 7 × 24 uur, of 60 uur per 9 × 24 uur | 3.4 lid 2 |
| Vrije weekenden | minstens 22 per jaar; op eigen verzoek minimaal 17; vakantieweekenden tellen niet mee | 3.4 lid 3 |
| Nachten op rij | hooguit 5; met afspraak hooguit 7 | 3.5 |
| Rust na 3 of meer nachten | 46 uur | 3.5 |
| Nachtdiensten per 13 weken | hooguit 35, en gemiddeld hooguit 40 uur werk per week | 3.5 |
| Lengte van een nachtdienst | 9 uur; 10 uur bij een incidentele, onvoorziene wijziging | 3.5 |
| 55 jaar en ouder | geen nacht-, slaap-, aanwezigheids-, bereikbaarheids- of consignatiedienst tussen 23.00 en 07.00 uur, tenzij de medewerker geen bezwaar heeft | 3.2 lid 1 |
| Vakantie | recht op minstens drie weken aaneengesloten | 6.2 lid 1 |
Een weekend is in de cao een periode van 48 uur op zaterdag en zondag (bijlage 2). Voor de dagelijkse rust tussen twee diensten verwijst de cao naar de Arbeidstijdenwet en het Arbeidstijdenbesluit (artikel 3.2 lid 2). Die grenzen staan in Rusttijd tussen diensten in de zorg, en de nachtregels uit de wet in Nachtdienst regels in de zorg.
- Zet bij elke medewerker de contracturen per week en lees af hoeveel werkdagen de norm toestaat: 3, 4 of 5.
- Plan de jaargesprekken over het arbeidspatroon en leg de afspraken schriftelijk vast, ook de vaste vrije dag.
- Zet de publicatiedatum van het volgende rooster in de agenda: ten minste 28 dagen voor de eerste dienst.
- Loop het rooster na op nachten: hooguit 5 op rij, 46 uur rust na een reeks van drie en niet meer dan 35 per 13 weken.
- Houd per medewerker de vrije weekenden van dit jaar bij, zodat niemand in december onder de 22 uitkomt.
Hoe Roosterklaar AI met deze afspraken werkt
Roosterklaar AI leest de cao niet zelf. De afspraken worden één keer omgezet in regels, die we samen met u inrichten op uw eigen diensttijden. Daarna houdt het programma zich daaraan bij elk rooster. De werkdagennorm wordt een maximum aantal diensten per week per medewerker, en niemand krijgt meer dan één dienst per dag. Een 55-plusser die geen nachten wil, krijgt de afspraak "geen nachtdiensten". Welke dienst niet op welke mag volgen, legt u per locatie vast. Past een dienst niet binnen de regels, dan ziet u een open plek.
Een maandrooster is in seconden berekend, dus de 28 dagen hoeven niet te sneuvelen op het puzzelen. Contracturen stelt u per medewerker in, en de werkdagennorm uit de cao VVT (3, 4 of 5 dagen naar contractomvang) zet u aan onder Regels; bij elk rooster ziet u per week de uren tegen het contract. De vrije weekenden per jaar en de nachten per 13 weken telt u zelf bij. Het aantal weekenddiensten per medewerker staat wel bij elk rooster. Hoe u die eerlijk verdeelt, leest u in Eerlijk weekenden verdelen. Wat Roosterklaar AI doet op een woonzorglocatie, leest u op roosterprogramma voor kleinschalige woonzorg.
Veelgestelde vragen
Hoe lang van tevoren moet het rooster in de VVT bekend zijn?
Ten minste 28 dagen. Binnen die 28 dagen mag het rooster alleen veranderen als de medewerker
ermee instemt (cao VVT 2025-2026, artikel 3.2 lid 1).
Hoeveel weekenden moet een medewerker in de VVT vrij zijn?
Minstens 22 per jaar. Alleen op eigen verzoek kan dat naar minimaal 17. Weekenden in een
ingeroosterde vakantie tellen niet mee (cao VVT 2025-2026, artikel 3.4 lid 3).
Hoeveel dagen per week werkt iemand met een contract van 24 uur?
Volgens de werkdagennorm hooguit 4: dat geldt bij meer dan 15 tot en met 24 uur per week. Een
andere afspraak mag, als werkgever en medewerker die samen vastleggen (cao VVT 2025-2026,
artikel 3.2 lid 4).
Wij maken één maand gratis uw rooster voor één locatie, naast uw huidige planning.
Vraag de gratis pilotmaand aan
Bronnen
- Cao Verpleeg-, Verzorgingshuizen, Thuiszorg en Jeugdgezondheidszorg 2025-2026 (looptijd 1 januari 2025 tot en met 31 augustus 2026, versie april 2025), artikelen 1.5, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5, 6.2 en bijlage 2, zoals gepubliceerd door FNV: fnv.nl (pdf)
- Onderhandelingsresultaat cao VVT 2026-2028 van 25 juni 2026 (looptijd, werktijd en de handreiking Zeggenschap Werkdagen): fnv.nl (pdf)
- CNV, "Cao VVT nog niet rond" (25 september 2026): cnv.nl
- Arbeidstijdenwet (versie geldend vanaf 1 juli 2025), waarnaar artikel 3.2 lid 2 van de cao verwijst: wetten.overheid.nl/BWBR0007671