Het rooster maakt zichzelf. U keurt het alleen nog goed.

Medewerkers mailen of appen wanneer ze kunnen. Onze AI leest het, rekent een eerlijk rooster uit binnen al uw regels en zet het klaar. Voor zorg, horeca, kinderopvang, winkels en productie.

Start de gratis pilotmaand Geen verplichtingen, geen software installeren, één Excel-lijstje van uw kant.
WeekroosterAI leest mee

Elke dag bezet, iedereen vier diensten, geen open plek.Berekend in seconden.

Dagen kwijt aan puzzelen, en dan begint het schuiven pas.
Ruilverzoeken via appjes, mailtjes en briefjes op de balie.
"Waarom heb ík nou wéér het weekend?"

Wat u krijgt

Geen planbord waarin u alsnog zelf sleept. Een systeem dat het werk doet, ingericht op uw organisatie.

AI leest mail en WhatsApp

Medewerkers mailen hun beschikbaarheid, of u plakt de berichten uit de groepsapp. De AI zet ze om in beschikbaarheid per dag en zegt wat hij niet begreep. Zonder app.

Aantoonbaar eerlijk

Iedereen evenveel diensten én evenveel weekenden. De telling per medewerker laat u zwart op wit aan het team zien. Eerlijker, niet kleiner.

Alles op maat, per locatie

Wijzigingen in gewone taal

U houdt de regie

Wilt u kiezen? Drie even eerlijke voorstellen naast elkaar.

Urenrapport inbegrepen

Diensten en uren per medewerker of zzp'er. Factuurcontrole in één keer.

Zo werkt het

Geen implementatietraject, geen cursus. Deze week nog uw eerste rooster.

1

De beschikbaarheid komt binnen

Medewerkers mailen hem, of u plakt de berichten uit de WhatsApp-groep. Vaste dagen stelt u één keer in.

2

AI berekent het rooster

Een eerlijk rooster binnen al uw regels: bezetting, rusttijden, wensen, weekmaxima. In seconden.

3

U keurt goed, klaar

Het rooster komt per mail, als Excel in uw eigen indeling. Wijzigen doet u later in gewone taal.

Uw tijd: ongeveer tien minuten per maand. Onze tijd: de rest. Zie hoe het werkt in de app.

Zie het gebeuren

Van losse berichten naar een eerlijk rooster. De video speelt zonder geluid, met tekst in beeld.

32 seconden, zonder geluid.

Liever de app zelf zien? Tien korte uitlegvideo's met stem, per onderdeel: van afdeling tot goedgekeurd rooster.Bekijk de uitlegvideo's

Berichten worden beschikbaarheid

Uit een losse zin in de groepsapp haalt de AI welke dagen iemand kan, welke niet en wat een wens is. Twijfelt hij, dan vraagt hij het u.

Illustratie: berichten van medewerkers links, omgezet in beschikbaarheid per dag rechts

Het maandrooster, met telling

Per medewerker het aantal diensten, weekenden en uren. Plekken die niet passen blijven open en worden gemeld, in plaats van stil een regel te breken.

Illustratie: maandrooster met diensten per medewerker en een telling van diensten en weekenden
0medewerkers in de horecapilot, elke maand ingeroosterd sinds september
0 van 64plekken gevuld op de eerste avond van de pilot
0 minutenvan uw tijd per maand
0regelovertredingen in het rooster

Voor iedereen die een planning moet maken

Van zorgteam tot keuken, van kinderdagverblijf tot productiehal. Per locatie, volgens uw eigen regels, voor teams van 10 tot honderden medewerkers.

Illustratie: rooster voor de horeca
Rooster voor de horecaBeschikbaarheid uit de appgroep, genoeg rust na een late sluiting, weekenden eerlijk verdeeld. Al in gebruik bij een horecabedrijf met 24 medewerkers.
 Illustratie: rooster voor woonzorg
WoonzorgKleinschalige woonzorg en zorglocaties: elke locatie een eigen, eerlijk rooster.
 Illustratie: rooster voor thuiszorg
ThuiszorgThuiszorg en 24-uurszorg: diensten verdeeld over het team, binnen de rusttijden.
 Illustratie: rooster voor gehandicaptenzorg en GGZ
Gehandicaptenzorg en GGZWoonvormen met vaste gezichten, slaapdiensten en weekenden eerlijk verdeeld.
 Illustratie: rooster voor kinderopvang
KinderopvangElke groep goed bezet, vaste dagen per medewerker en invallers die aanvullen.
 Illustratie: rooster voor winkels
Rooster voor winkelsKoopavond, zaterdag en zondag eerlijk verdeeld over parttimers en scholieren.
 Illustratie: rooster voor ploegendiensten
PloegendienstenVroege, late en nachtdiensten bezet, geen dagdienst na een nacht, met een telling per medewerker.
 Illustratie: rooster voor uitzendbureaus en flexpools
Uitzendbureaus en flexpoolsDiensten van al uw opdrachtgevers in één rooster. Uitzendkrachten pakken open diensten zelf op.
 Illustratie: rooster voor zorgbureaus
ZorgbureausUw flexpool van zorgprofessionals ingepland, met een maandoverzicht per professional.

Eerst zien, dan beslissen

Wij maken één maand gratis uw rooster, naast uw huidige planning. U vergelijkt zelf. Pas als u ziet dat het werkt, praten we verder.

Start de gratis pilotmaand Geen verplichtingen. Daarna maandelijks opzegbaar.
  • Maandrooster, automatisch berekend en eerlijk verdeeld
  • Al uw regels op maat geautomatiseerd, per locatie
  • Beschikbaarheid per mail of uit de WhatsApp-groep
  • Telling per medewerker: diensten, weekenden, uren
  • Urenrapport voor factuurcontrole
  • Geen software installeren, één Excel-lijstje van uw kant

Uit de kennisbank

Wat het rooster kost, welke regels gelden en hoe u het eerlijk regelt. Zonder verkooppraat.

Kopbeeld bij het artikel: Roosters maken met AI in de zorg: wat wel en niet werkt
Roosters maken met AI in de zorg: wat wel en niet werktWat twee zorgorganisaties leerden, en hoe u begint zonder koppeling met het ECD.6 minuten lezen
 Kopbeeld bij het artikel: AI maakt het rooster eerlijker, niet het team kleiner
AI maakt het rooster eerlijker, niet het team kleinerWaar de onrust vandaan komt, en zes afspraken om AI in te voeren met het team.6 minuten lezen
 Kopbeeld bij het artikel: Wat kost handmatig roosteren écht? De rekensom die niemand maakt
Wat kost handmatig roosteren écht?Al snel 2 tot 4 werkdagen plannertijd per maand, plus fouten en verloop. De rekensom.3 minuten lezen

Alle twaalf artikelen in de kennisbank

Veelgestelde vragen

Werkt dit naast onze huidige software?

Ja. Roosterklaar AI draait er gewoon naast: uw huidige systeem hoeft nergens voor gekoppeld of vervangen te worden. In de pilotmaand leggen we ons rooster naast dat van u, zodat u zelf vergelijkt.

Kunnen onze specifieke regels echt allemaal mee?

Ja, daar is Roosterklaar AI voor gebouwd. Diensttypen en -tijden per locatie, bezetting per dagdeel, rusttijden, vaste dagen, persoonlijke afspraken en weekmaxima: wij richten het één keer op maat voor u in, en daarna bewaakt het systeem al die regels automatisch, elke maand opnieuw.

Hoe zit het met de AVG en privacy?

We verwerken alleen wat nodig is voor het rooster: namen, beschikbaarheid, diensten en afwezigheid. Geen cliëntgegevens, geen BSN's, geen diagnoses. De afspraken over uw gegevens leggen we vóór de pilot vast in een verwerkersovereenkomst. En deze website gebruikt geen cookies of tracking.

Wat als het rooster niet past?

U keurt elk rooster goed voordat het geldt. Klopt er iets niet, een regel die we nog niet kenden of een wens die zwaarder weegt, dan passen we de inrichting aan en rekenen we opnieuw. Desgewenst ontvangt u meerdere voorstellen om uit te kiezen.

Wat kost het?

Eerst niets: de pilotmaand is gratis en zonder verplichtingen, en daarna is het abonnement maandelijks opzegbaar. Wat het rooster u nu kost, rekent u alvast uit in deze rekensom.

Volgende maand een rooster dat zichzelf maakt?

Wij maken gratis uw rooster voor volgende maand, naast uw huidige planning. Vergelijk zelf: het kost u één Excel-lijstje.

Start de gratis pilotmaand Of mail direct: planning@roosterklaar.nl