roosterklaarRoosterprogramma voor ploegendiensten
Een productiehal of magazijn dat doordraait in twee of drie ploegen: vroeg, laat en vaak ook nacht. Na een reeks nachten hoort rust. Het rooster staat vaak in Excel, en klopt tot er iemand ziek wordt of wil ruilen.
Herkent u dit?
- Ruilverzoeken via de groepsapp, de mail en briefjes bij de prikklok.
- Elke week dezelfde vraag: wie draait de nachten, en wie het weekend?
- "Waarom sta ík wéér in het weekend?"
- Een late dienst en de volgende ochtend weer vroeg, omdat het anders niet rondkomt.
Roosterklaar AI maakt het rooster, binnen uw regels en eerlijk verdeeld, ook buiten de zorg. Een horecabedrijf met 24 medewerkers plant sinds september zijn rooster met Roosterklaar AI; de planner plakt de berichten uit de WhatsApp-groep en de AI leest ze.
Zo werkt het in uw bedrijf
U geeft uw diensten op met eigen begin- en eindtijden, zoals vroeg, laat en nacht. Per dienst stelt u in hoeveel mensen er nodig zijn, per weekdag anders als dat moet; op zondag kan dat nul zijn. Elke afdeling of lijn kan een eigen post worden.
- De beschikbaarheid komt binnen. Medewerkers mailen die naar het planningsadres, of u plakt de berichten uit de WhatsApp-groep. Onze AI leest ze, zet ze in het rooster en meldt wat hij niet begreep.
- Het rooster wordt berekend. Een maand- of weekrooster, binnen al uw regels, in een paar seconden. Wilt u kiezen? Dan krijgt u drie even eerlijke voorstellen.
- U keurt goed. Het rooster komt per mail binnen, als Excel in uw eigen indeling. Een wijziging typt u in gewone taal, zoals "ruil medewerker A en B op woensdag". Gaat die tegen uw regels in, dan krijgt u een waarschuwing.
Roosterklaar AI verdeelt eerlijk: evenveel diensten per week, evenveel weekenddiensten en een gelijk totaal per maand, met een telling per medewerker die u aan de ploeg kunt laten zien. Een dienst die niet binnen de regels past, blijft open; collega's kunnen die binnen de regels in het portaal oppakken. Aan het eind van de maand krijgt u een rapport met diensten en uren.
Drie regels uit de Arbeidstijdenwet
- Genoeg rust tussen twee diensten. Na een dienst volgt minimaal 11 uur rust; één keer per 7 × 24 uur mag dat 8 uur zijn, als het werk dat nodig maakt (artikel 5:3). Van laat tot 22.00 uur naar vroeg om 06.00 uur kan dus hooguit één keer per 7 dagen. In Roosterklaar AI legt u vast welke dienst niet op welke mag volgen, zoals na een late geen vroege.
- Rust na de nacht. Een nachtdienst heeft meer dan een uur werk tussen 00.00 en 06.00 uur (artikel 1:7). Eindigt hij na 02.00 uur, dan volgt minimaal 14 uur rust; één keer per 7 × 24 uur mag dat 8 uur zijn, als het werk dat nodig maakt. Na 3 of meer nachten op rij volgt minimaal 46 uur rust (artikel 5:8). In Roosterklaar AI legt u vast dat na een nacht geen vroege of late dienst volgt, en per medewerker wie geen nachten draait. De 46 uur na een reeks controleert u bij het goedkeuren.
- Niet te lang werken. Hooguit 12 uur per dienst, een nachtdienst in de regel 10 uur, en 60 uur per week. Gemiddeld hooguit 55 uur per week over 4 weken en 48 uur over 16 weken (artikelen 5:7 en 5:8). In Roosterklaar AI stelt u een maximum aantal diensten per week in, ook per medewerker. Met diensten van 8 uur en hooguit vijf per week blijft iemand op 40 uur.
Veelgestelde vragen
Werkt Roosterklaar AI met een vast ploegenschema?
Niet als vaste cyclus. Roosterklaar AI berekent per maand of per week een rooster per medewerker, binnen uw regels en op basis van de doorgegeven beschikbaarheid. Vaste dagen stelt u één keer in.
Houdt Roosterklaar AI rekening met de Arbeidstijdenwet en onze cao?
Roosterklaar AI bewaakt de regels die u instelt: bezetting, welke dienst niet op welke mag volgen, een maximum aantal diensten per week (ook per medewerker), vaste dagen en uitsluitingen zoals geen nachtdiensten. Wet en cao zet u om in die regels. Ook contracturen per week stelt u per medewerker in; bij elk rooster ziet u per week de uren tegen het contract.
Werkt het naast ons huidige systeem?
Ja. Er is geen koppeling nodig, ook niet met uw tijdregistratie of salarissysteem. In de pilotmaand legt u ons rooster naast het uwe. Wij verwerken alleen namen, diensten, beschikbaarheid en afwezigheid.
Wij maken één maand gratis het rooster voor één locatie. U legt het naast uw huidige rooster en vergelijkt zelf. Geen verplichtingen en geen software installeren. Wel vragen we na afloop om uw eerlijke mening.
Start de gratis pilotmaand