Roosterprogramma voor gehandicaptenzorg en GGZ-woonvormen

Voor teamleiders en coördinerend begeleiders in woonvormen, beschermd wonen en dagbesteding

Wie in een woonvorm werkt, weet wat een rooster met een groep doet. Een vaste begeleider op een vaste dag geeft bewoners houvast. Een invaller die niemand kent, geeft onrust. En een scheef verdeeld weekend geeft wrijving in het team. Roosterklaar AI is gebouwd door een begeleider uit de gehandicaptenzorg en de GGZ, die dat rooster van binnenuit kent.

Herkent u dit?

• De coördinerend begeleider maakt het rooster naast het eigen werk, vaak pas na de dienst.
• Vroege en late diensten, slaapdiensten, wakende nachten, en een dagbesteding die in het weekend dicht is.
• Verlof, ziekte en een invalpool, terwijl de bewoners vooral vaste gezichten nodig hebben.
• Steeds dezelfde discussie over wie de weekenden draait.

Zo werkt het in een woonvorm

Elke woning, groep of dagbesteding krijgt in Roosterklaar AI zijn eigen diensten, met eigen tijden en een eigen bezetting. Daarna gaat het elke maand, of elke week, zo:

1. Medewerkers geven hun beschikbaarheid zelf door. Ze mailen naar het planningsadres, of u plakt hun berichten uit de groepsapp. Onze AI leest ze en meldt wat hij niet begreep. U hoeft niets over te typen.
2. Het rooster rekent zichzelf uit. Binnen al uw regels, in 0,2 tot 2 seconden (gemeten). Bij elk rooster hoort een telling per medewerker: diensten per week, weekenddiensten en het totaal van de maand. Wilt u kiezen, dan krijgt u meerdere even eerlijke voorstellen naast elkaar.
3. U keurt goed. Het definitieve rooster komt per mail binnen, als Excel in de indeling van uw team. Een wijziging typt u in gewone taal. Gaat die tegen uw regels in, dan waarschuwt Roosterklaar AI u, en u beslist.

Roosterklaar AI verwerkt alleen wat nodig is voor het rooster. Geen gegevens van bewoners of cliënten, geen BSN en geen diagnoses. Een bewoner komt in het rooster niet voor.

Drie regels die elk team in een woonvorm kent

1. Vaste gezichten gaan voor. Het eigen team wordt eerst ingepland; de invalpool vult alleen aan wat overblijft. Vaste dagen per medewerker blijven staan, maand na maand. Kan een dienst niet worden gevuld, dan ziet u een open plek, en geen stille overtreding van een regel.
2. Na een late dienst of een nacht niet meteen weer vroeg. U legt vast welke dienst niet op welke mag volgen: na een late dienst geen vroege, na een wakende nacht geen dagdienst. De Arbeidstijdenwet vraagt na een gewone dienst minimaal 11 uur rust; hooguit één keer per week mag dat 8 uur zijn, als het werk dat nodig maakt. Voor een slaapdienst stelt u zelf in wat er wel en niet op mag volgen. Alle grenzen op een rij, ook na nachtdiensten, leest u in rusttijd tussen diensten in de zorg.
3. Eerlijk, en dat kunnen laten zien. Roosterklaar AI verdeelt de diensten per week, de weekenddiensten en het maandtotaal zo gelijk mogelijk. Persoonlijke afspraken tellen daarbij mee: geen nachten, niet in het weekend, of een maximum van twee diensten per week voor wie dat zo heeft afgesproken. De telling laat u gewoon aan het team zien. Waarom dat rust geeft, leest u in waarom een eerlijk rooster het verloop verlaagt.

Veelgestelde vragen

Bronnen

• Rijksoverheid, Wettelijke regels werktijden en rusttijden (geraadpleegd 3 oktober 2026)