roosterklaarCao Gehandicaptenzorg: de roosterregels die een planner moet kennen
Het rooster moet drie weken van tevoren bekend zijn, er moeten genoeg vrije weekenden in zitten en een slaapdienst telt anders dan een gewone nacht. Wie in een woonvorm het rooster erbij doet, zoekt die afspraken meestal pas op als een collega ernaar vraagt. Dan hangt het rooster er al. Hieronder staan ze op een rij, met artikelnummer.
Welke cao geldt, en tot wanneer?
Dit artikel gaat over de cao Gehandicaptenzorg 2025-2026, afgesloten door VGN en MEE NL met FNV, CNV, NU'91 en FBZ. Hij loopt van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026. Een deel van de roosterafspraken veranderde op 1 januari 2026. Voor arbeids- en rusttijden verwijst de cao naar bijlage 2, een schema voor verpleging en verzorging.
Hoe ver vooruit moet het rooster bekend zijn?
Bij wisselende diensten maakt u het rooster zo snel mogelijk bekend, maar ten minste 21 etmalen voordat de periode begint (artikel 6:6 lid 3). Alleen als de aard van het werk dat onmogelijk maakt, mag het korter. De 28 dagen uit de Arbeidstijdenwet gelden alleen als de cao niets regelt. Hetzelfde artikel regelt ook:
- Eigen medewerkers eerst. Wie een arbeidsovereenkomst heeft, krijgt de eerste keuze bij het invullen van het rooster (lid 5).
- Onbereikbaar buiten het rooster. Wie niet is ingeroosterd, mag onbereikbaar zijn voor werk (lid 6).
- Overdracht binnen werktijd (lid 9). Plan de overlap dus in.
Wijzigt u het rooster later? Werkt een medewerker op uw verzoek binnen 21 dagen extra, dan krijgt die sinds 1 januari 2026 een toeslag bovenop de vergoeding: € 3,50 bruto per uur op maandag tot en met vrijdag van 07.00 tot 24.00 uur, en € 7,00 's nachts, in het weekend en op feestdagen (artikel 7:4 lid 5). Oproepkrachten krijgen die alleen als u dat afspreekt.
Vrije dagen, weekenden en rust: de regels op een rij
Sinds 1 januari 2026 staat het aantal opkomstdagen in verhouding tot het contract, en staat niemand meer dan 6 dagen achter elkaar ingeroosterd (artikel 6:8). Heeft een medewerker zich bereid verklaard ook op andere werkplekken of in ander werk te werken, dan geldt gemiddeld over 14 dagen een maximum per week: 3 dagen bij een contract tot en met 16 uur, 4 tot en met 24 uur en 5 tot en met 36 uur. Een medewerker met een contract van 24 uur komt dan op hooguit 4 dagen. Met instemming van de medewerker mag u afwijken.
| Onderwerp | Afspraak in de cao | Waar |
|---|---|---|
| Rooster bekendmaken | ten minste 21 etmalen vooraf | art. 6:6 lid 3 |
| Gebroken diensten | alleen met instemming van de medewerker | art. 6:6 lid 10 |
| Vrije dagen | 8 per 28 dagen | art. 6:7 |
| Vrije weekenden | ten minste 22 per jaar | art. 6:7 |
| Dagen achter elkaar | hooguit 6 (sinds 2026) | art. 6:8 lid 3 |
| Rust tussen diensten | 11 uur; per 7 × 24 uur één keer 8 uur en één keer 10 uur | bijlage 2 |
| Wekelijkse rust | 36 uur per 7 × 24 uur of 72 uur per 14 × 24 uur; per 9 × 24 uur in elk geval 32 uur | bijlage 2 |
| Lengte van een dienst | 10 uur; in uitzonderlijke, incidentele situaties 12 uur | bijlage 2 |
| Lengte van een nachtdienst | 9 uur; in uitzonderlijke, incidentele situaties 10 uur | bijlage 2 |
De cao is strenger dan de wet, die diensten van 12 uur toestaat en nachtdiensten van 10 uur (soms 12). Hoe u vrije weekenden bijhoudt, leest u in Eerlijk weekenden verdelen. Alle wettelijke rustgrenzen staan in Rusttijd tussen diensten in de zorg.
Wat zegt de cao over slaapdiensten en bereikbaarheidsdiensten?
Een slaapdienst is een aaneengesloten periode van 6 tot 8 uur tussen 23.00 en 09.00 uur. De medewerker is in de instelling aanwezig voor noodzakelijk en onvoorzien werk, maar heeft in beginsel rust (artikel 7:1). Tot en met 2025 telden die uren als halve werkuren. Sinds 1 januari 2026 krijgt de medewerker per uur een vergoeding ter hoogte van het wettelijk minimum(jeugd)loon, in overleg in tijd (artikel 7:14). Was er door noodzakelijk en onvoorzien werk minder dan de helft onafgebroken rust, dan tellen alle uren als hele werkuren. Een extra slaapdienst binnen 21 dagen levert € 3,50 bruto per uur extra op.
Een bereikbaarheidsdienst duurt hooguit 24 uur. Per 28 dagen plant u iemand op hooguit 7 dagen in voor bereikbaarheids- en consignatiediensten, waarvan hooguit 5 achter elkaar, voor zover de Arbeidstijdenwet dat toestaat (artikel 7:12). Vanaf 57 jaar kan niemand verplicht worden tot nacht- en slaapdiensten (artikel 6:10).
- Pak de cao-tekst erbij (pdf op de site van de VGN) en controleer of uw organisatie deze cao toepast.
- Zet de uiterste datum voor het volgende rooster in de agenda: 21 dagen voor de eerste dienst.
- Tel per medewerker de vrije weekenden van dit jaar. Wie zo niet aan 22 komt, krijgt voorrang bij het volgende vrije weekend.
- Zoek in het rooster reeksen van meer dan 6 dagen, diensten boven 10 uur en nachten boven 9 uur.
- Vraag wie 57 of ouder is of die nog nacht- en slaapdiensten wil doen.
Wat Roosterklaar AI hiervan bewaakt
Roosterklaar AI leest de cao niet zelf. U zet de afspraken om in regels, en die bewaakt het programma bij elk rooster: welke dienst niet op welke mag volgen (ook na een slaapdienst), een maximum aantal diensten per week per medewerker, persoonlijke afspraken als geen nachtdiensten, en het eigen team vóór de invalpool. Weekenddiensten worden eerlijk verdeeld, met een telling per medewerker. Contracturen stelt u per medewerker in; bij elk rooster ziet u per week de uren tegen het contract. Hele vrije weekenden per jaar houdt u zelf bij. Meer leest u op de pagina roosterprogramma voor gehandicaptenzorg en GGZ.
Veelgestelde vragen
Hoe ver vooruit moet het rooster bekend zijn in de gehandicaptenzorg?
Bij wisselende diensten ten minste 21 etmalen voordat de roosterperiode begint (artikel 6:6 lid 3 van de cao Gehandicaptenzorg 2025-2026). Alleen als de aard van het werk dat onmogelijk maakt, geldt een kortere termijn.
Hoeveel vrije weekenden heeft een medewerker in de gehandicaptenzorg?
Ten minste 22 per jaar, en bij wisselende diensten 8 vrije dagen per 28 dagen (artikel 6:7). Op verzoek van de medewerker mag u daarvan afwijken.
Hoe wordt een slaapdienst vergoed sinds 2026?
Sinds 1 januari 2026 met een vergoeding per uur ter hoogte van het wettelijk minimum(jeugd)loon, in overleg in tijd. Was er door noodzakelijk en onvoorzien werk minder dan de helft onafgebroken rust, dan tellen alle uren als hele werkuren (artikel 7:14).
Wij maken één maand gratis uw rooster voor één locatie, naast uw huidige planning. De pilotmaand heeft een vaste einddatum en geen verplichtingen.
Vraag de gratis pilotmaand aan
Bronnen
- Cao Gehandicaptenzorg 2025-2026 (cao-tekst, pdf): looptijd en partijen in de preambule; artikelen 6:6, 6:7, 6:8, 6:10, 7:1, 7:4, 7:12 en 7:14 (geldend vanaf 1 januari 2026), artikel 7:19 (geldend tot en met 2025) en bijlage 2: vgn.nl
- VGN, "CAO Gehandicaptenzorg 2025-2026": vgn.nl/cao
- FNV, "Cao Gehandicaptenzorg" (looptijd 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026): fnv.nl
- Arbeidstijdenwet, artikel 4:2 (termijn van 28 dagen als de cao niets regelt), versie geldend vanaf 1 juli 2025: wetten.overheid.nl/BWBR0007671